Объекты, реализуемые предпринимателями, должны быть детализированы в чеках. А это значит, что ИП надо с 1 февраля 2021 года вести номенклатурный учет продаваемой продукции, товаров, реализуемых услуг.
ККТ нового поколения предусматривают возможность отражения всех обязательных реквизитов в кассовых документах. Поэтому предпринимателю не придется осуществлять сложные технические и программные обновления. Достаточно только ввести номенклатуру. А вот на данном этапе могут возникнуть сложности. Так как чиновники не предоставили никаких пояснений и рекомендаций по порядку определения номенклатуры для реализуемых товаров и услуг.
Требования к номенклатуре в чеках ККТ
Несмотря на отсутствие законодательного порядка, к определению номенклатуры в кассовом чеке предъявляются определенные требования. Учтите следующие правила при обновлении ККТ с 1 февраля 2021 года:
Если номенклатуры еще нет, например, ИП не знает, как назвать товары собственного производства, то можно составить чек с вариантом расчетов "АВАНС". А как только наименование будет определено, пробить новый кассовый чек на "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ". Во втором чеке придется отразить новые реквизиты.
Памятка: обязательные реквизиты в чеке ККТ с 1 февраля 2021 года
Проверьте чек вашей ККТ. С 1 февраля 2021 года фискальный документ должен содержать следующие реквизиты:
Исчерпывающий перечень реквизитов регламентирован в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. При отсутствии одного или нескольких обязательных реквизитов, фискальный документ признается недействительным. Что грозит привлечением к административной ответственности по статье 14.5 КоАП РФ.
Как ввести базу номенклатуры в ККТ
Предпринимателям придется обновить алгоритм работы кассового оборудования с 1 февраля 2021 года. В первую очередь придется создать базу реализуемых товаров или услуг, и внести ее в ККТ. Выполнить требование можно следующими способами:
|
Вариант |
Пояснения |
|
Способ № 1. Загрузка базы через личный кабинет кассы |
Вариант наиболее удобен, так как позволяет загрузить всю номенклатурную базу за один раз. Для работы соблюдайте алгоритм:
|
|
Способ № 2. Поштучный ввод |
Если позиций товаров или услуг не много, то можно внести номенклатурную базу вручную. То есть, вбить каждый объект поштучно, для этого:
Чтобы ввести новый товар повторите алгоритм. Обратите внимание, некоторые ККМ поддерживают загрузку информации путем сканирования штрих-кода товара. Но для операции необходим специальный сканер. |
|
Способ № 3. Загрузка базы из товароучетной системы |
Вариант подходит только ИП, которые вводят номенклатурный учет. Для этого потребуется приобрести и настроить специализированную программу - товароучетную систему. Как только база в ТУ будет создана, необходимо интегрировать систему и ККТ между собой. |
|
Способ № 4. Загрузка из электронных товарных накладных (актуально только для товаров, подлежащих маркировке) |
Современные ККТ интегрированы с ЭДО и ЕГАИС. При приемке электронных накладных от поставщиков, сервис распознает новую позицию, автоматически заводит на нее карточку и ставит на баланс. |
Выбор способа напрямую зависит от кассового аппарата, его функционала и возможностей. Вводить номенклатурную базу можно самостоятельно, либо привлечь специализированную организацию.
Штрафные санкции
Если предприниматель продолжит работать по старым правилам, то ему грозят штрафы. Статьей 14.5 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Размеры санкций на 2021 год:
Следовательно, за чек старого формата предпринимателя могут оштрафовать на сумму до 3 000 рублей. Однако это не единственный вид санкций, которые предусмотрены для нарушителей кассовой дисциплины.
Обратите внимание, что в 2021 году вводятся новые виды санкций за нарушение фиксации расчетов через ККТ. Налоговики вправе принимать решения о заморозке деятельности на срок до трех месяцев, и даже дисквалифицировать ответственных лиц. Чтобы избежать неприятностей с контролерами, рекомендуем заранее уточнить, как обновить настройки ККТ, а также продумать наименование реализуемых объектов.
Все изменения в штрафных санкциях за работу с онлайн ККТ в 2021 году в таблице:
|
Нарушение |
Санкции |
|
|
Действующие нормы |
Проект 2021 года |
|
|
Новый штраф: Фиксация мнимых и притворных расчетов |
Ранее законодательство не предусматривало данного вида взыскания |
Штраф: ИП – 50 процентов от суммы расчета, но не менее 10 000 руб.; Юрлица – в размере, равном сумме расчета, но не менее 30 000 руб. |
|
Новый штраф: Отсутствие в фискальном документе наименования маркированного товара или указание такого наименования в искаженном виде |
Ранее законодательство не предусматривало данного вида взыскания |
Штраф: ИП – 50 000 руб.; Юрлица – 100 000 руб. |
|
Расчеты фиксируются с нарушением законодательных требований |
Предупреждение или штраф: ИП – от 1500 до 3000 руб.; Юрлица – от 5000 до 10 000 руб. |
Штраф: ИП – 3000 руб.; Юрлица – 10 000 руб. |
|
Расчет мимо кассы |
Штраф: ИП – в размере от 25 до 50 процентов суммы расчета без ККТ, минимум 10 000 руб.; Юрлица – от 75 до 100 процентов суммы расчета без ККТ, минимум 30 000 руб. |
Штраф: ИП – в размере 50 процентов от суммы расчета, но не менее 10 000 руб.; Юрлица – в размере, равном сумме расчета, но не менее 30 000 руб. |
|
Документы по запросам налоговых органов, не предоставлены для проверки |
Предупреждение или штраф: ИП – от 1500 до 3000 руб.; Юрлица – от 5000 до 10 000 руб. |
Штраф: ИП – 3000 руб.; Юрлица – 10 000 руб. |
|
Кассовый чек не выдан покупателю (не направлен электронный чек) |
Предупреждение или штраф: ИП – 2000 руб.; Юрлица – 10 000 руб. |
Предупреждение или штраф: ИП – 2000 руб.; Юрлица – 10 000 руб. |
Ист. https://www.26-2.ru/art/355977-cheki-kkt-s-1-fevralya-2021
