Организационный отдел Администрации района является структурным подразделением Администрации Заринского района (далее - Администрация района), не обладающим правом юридического лица, подчиняется в своей деятельности главе Администрации района и секретарю Администрации района.
Организационный отдел Администрации района руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ, федеральными конституционными и федеральными законами, постановлениями Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, законами Алтайского края, постановлениями Алтайского краевого Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями Администрации края и района, решениями Заринского районного Собрания депутатов, Уставом муниципального образования Заринский район Алтайского края, инструкцией по делопроизводству Администрации района и другими нормативными правовыми актами местного самоуправления, относящимися к его сфере деятельности, а также настоящим Положением.
СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА:
- заведующий организационным отделом;
- заместитель заведующего организационным отделом;
- ведущий специалист организационного отдела;
- делопроизводитель;
Руководство отделом осуществляет заведующий организационным отделом, который назначается и освобождается от должности главой Администрации района по представлению и при согласовании с секретарем Администрации района. В период отсутствия заведующего организационным отделом вопросы, относящиеся к его компетенции, решает секретарь Администрации района.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОТДЕЛА:
1.Разработка и оформление номенклатуры дел в Администрации района и инструкции по ведению делопроизводства, контроль над их исполнением.
2.Организация контроля над постановкой делопроизводства в отделах Администрации района.
3.Координация деятельности работников аппарата Администрации по вопросам делопроизводства.
4.Подготовка дел общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечение их сохранности.
5.Передача документов постоянного хранения в районный архив, а документов временного срока хранения - на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
6.Организация своевременной рассылки постановлений и распоряжений Администрации, других организационно-распорядительных документов.
7.Составление плана работы Администрации района.
8.Подготовка аналитических обзоров по оказанию помощи секретарям сельсоветов по ведению делопроизводства.
9.Осуществление координации взаимоотношений организационного отдела с сельсоветами, общественными организациями.
10.Обеспечение надлежащей сохранности служебной документации, соблюдение порядка при работе с документами служебного пользования.
11.Ведение единой системы делопроизводства по приему, учету, подготовке, оформлению, прохождению, контролю за исполнением, хранению, печатанию, копированию, тиражированию и использованию документов в Администрации района и ее структурных подразделениях.
12.Выполнение технических и организационных мероприятий по обеспечению деятельности главы Администрации района.
13.Организационное обеспечение деятельности и участие в работе Совета Администрации, комиссий и иных совещательных, консультативных и рабочих органов, созданных при Администрации района, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
14.Обеспечение приема-передачи данных через коммутационные средства связи (корпоративная почта, электронная почта и другие).
15.Осуществление контроля за работой с обращениями граждан.
16.Осуществление иных организационных и технических мероприятий по обеспечению деятельности Администрации района.
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ
В пределах своей компетенции организационный отдел взаимодействует с выборными должностными лицами, органами государственной власти, иными органами местного самоуправления, населением района, а также с коммерческими и некоммерческими организациями всех форм собственности. Осуществляет свою деятельность на принципах гласности и открытости.
КОНТАКТЫ:
Адрес: Администрация Заринского района, г. Заринск, ул. Ленина, 26, каб. №№ 19,21.
Хайлук Снежана Юрьевна, заведующий организационным отделом, тел. (38595)22415
Верный Виктор Григорьевич, заместитель заведующего организационным отделом, тел.(38595)22662
Липпс Наталья Ильгизовна, ведущий специалист организационного отдела, тел. (38595)22415
Пиккардт Наталья Владимировна, делопроизводитель организационного отдела, тел. (38595)22415
